Spørgsmål til survey eller tekniske problemer:
Preben Gramstrup, fm3.dk
T: 23 20 27 45
@: preben@fm3.dk
Survey - Deadline er torsdag d. 28. sept. 2017
Som led i kommunernes arbejde med ejendomsporteføljen ønsker KL en afklaring af status og behov for data samt IT-understøttelse.
Surveyen søger derfor at afdække den nuværende grad af brug af Facilities Management IT-systemer (CAFM) samt arbejdet med og evt. planer for ”Kloge Kvadratmeter”.
Survey er inddelt i tre afsnit:
1. Aktuel IT anvendelse
2. Fremtid for Kloge Kvadratmeter
3. Om kommunen
Surveyen indgår i KLs foranalyse for at afklare status og behov for brugen af it-understøttelse af den kommunale ejendomsadministration og ejendomsdrift.
Bemærk, at det først er muligt at gå videre til næste afsnit når alle spørgsmål er besvaret.
For evt. forberedelse og intern drøftelse kan du derfor se survey her inden du starter (.pdf).
Du har mulighed for at gemme skema undervejs.
Der er et stort ønske om at arbejde med KKM2, men kommunerne er ikke så langt på rejsen endnu.
Knap halvdelen er begyndt på KKM2-projekter i det små, og kun få har gennemført KKM2 på en større del af deres ejendomsportefølje.
Det vurderes at potentialet er stort, men også, at der er behov for investeringer samt accept af, at der ofte ikke er lette løsninger. Derudover en række muligheder for at forbedre bygningernes kvalitet og anvendelsesmuligheder til gavn for brugerne.
Anbefalinger i foranalysen:
Behovet er ikke mere IT og nye teknologier, men en fælles datamodel
Etabler en ensartet kontoplan og konteringsvejledning
Behov for netværk, digitalt videnscenter samt case- og erfaringskatalog
Krav til CAFM-leverandørerne om fri databevægelighed
Ønsker til kommunalpolitikere og –direktioner om strategi og mål
Workshops
Der er afholdt to workshops i forlængelse af gennemført survey om Kloge Kommunale Kvadratmeter.
Formålet med workshops har været at få inddraget viden og erfaringer fra den kommunale ejendomsadministration, at få drøftet gennemførte survey og ikke mindst drøfte de fremtidige behov og ønsker til data og IT for at skabe mere velfærd med den kommunale ejendomsportefølje.
Workshop 1: AS-IS,
Onsdag 11. oktober 2017 kl. 10-16 i Odense
59 deltagere fra 36 forskellige kommuner
Formålet med Erfarings- og inspirationskataloget er at hver kommune kan beskrive cases og projekter, hvor man har arbejdet aktivt med 'Kloge kvadratmeter'.
Her har du således mulighed for at give kommunens erfaringer videre og efterfølgende søge blandt andre kommuners erfaringer.
Man kan søge på tværs af projekter og kontakte de enkelte projektdeltagere direkte for yderligere informationer og dannelse af erfa-netværk.
